Evenement aanvragen in Lede

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• Het lokaal bestuur geeft de toelating (dienst Evenementen valideert, interne diensten adviseren, daarna besluit); het college beslist over de muziekactiviteit.
• Parkeer- en/of rijverbod samen met de toelating aanvragen (maakt het een groot evenement: 60 dagen).
• Sabam/Unisono tijdig regelen; licenties, toelating en verkeersvergunning aanwezig tijdens het evenement.
• Vrijwilligers security: aanvraagformulier (doc).

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Lede apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer tafels, bierbanken, podiumelementen, tenten.
• Aanvragen: Minstens 3 weken en maximaal 13 maanden voor de activiteit; buurgemeenten ten vroegste 60 dagen vooraf. Uitleenduur max. 4 dagen.
• Particulieren kunnen er niet lenen.
• Geen gebruiksvergoeding (ook bekers gratis). Eenmalige waarborg 100 euro voor de eerste ontlening. Levering 75 euro per rit (tribune, podiumwagen, container, 150+ dranghekken) of 30 euro per rit (<150 dranghekken, ander groot materiaal). 1 euro per verloren beker, 30 euro per bak, 30 euro/uur extra reiniging.