Evenement aanvragen in Lebbeke

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• Het evenementenloket levert de vergunningen (evenement, geluidsafwijking, inname openbaar domein); burgemeester geeft schriftelijke toestemming voor veiligheidsbuddy's.
• Indienen is geen toelating; evenementenloket levert vergunning evenement, geluidsafwijking en inname openbaar domein na overleg met diensten, politie en brandweer.
• Uitzondering op het geluidsniveau aanvragen via het evenementenloket (luide muziek, fuiven, concerten).
• Fuif vanaf 500 personen: erkende securityfirma verplicht (1 agent per 250 personen), gegevens in de Eaglebe-aanvraag.
• Veldtoertocht aanvragen bij Sport Vlaanderen.
• Gebruik gemeentelijk materiaal: gemeentelogo (min. 2 cm) in de communicatie.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Lebbeke apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Aanvragen: Minstens 21 kalenderdagen vooraf; te laat = geen uitlening. Annuleren tot 7 werkdagen vooraf (anders geen terugbetaling + 50 euro boete).
• Ook particulieren mogen lenen.
• Waarborg bij reservatie.