Start · Antwerpen · Wuustwezel

Evenement aanvragen in Wuustwezel

In Wuustwezel vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Smartloket.

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Groot evenement: 6 maanden vooraf
Aanvraagformulier bewakingsactiviteiten door vrijwilligers indienen: 14 dagen vooraf
Aankondigingsborden (6 plaatsen) ten vroegste 2 weken voor de activiteit plaatsen: 2 weken vooraf
Materiaal uitleendienst aanvragen (en levering): 15 werkdagen vooraf

Online dossier via Smartloket, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed of af na bespreking door dienst Evenementen en advies van politie, brandweer en andere diensten; de vergunning kan voorwaarden bevatten.
Veiligheidsoverleg (minstens één) bij grote evenementen.
Toelating voor schenken van sterke drank (mee in de aanvraag).
Muziek >85 dB(A): geluidsmeter (registrerend boven 85 dB) en gratis oordoppen; muziekuren vermelden.
Muziekrechten (Sabam en Billijke Vergoeding) zelf regelen via Unisono.
Verkeerssignalisatie enkel met goedgekeurd politiereglement; borden op gewestwegen: toelating AWV.
Spandoeken/borden enkel op privéterrein met toestemming eigenaar en gemeente, nooit op openbaar domein.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Wuustwezel apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, signalisatieborden, vuilbakken, stroomkasten.
Aanvragen: Uiterlijk 15 werkdagen vooraf (webpagina: 15 dagen), ten vroegste 1 jaar vooraf; max. 5 opeenvolgende dagen lenen.
Ook particulieren mogen lenen.
In principe gratis (reglement GR 28-09-2026), tenzij een retributiereglement anders bepaalt.

Bron: website van Wuustwezel. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Wuustwezel.