Start · Oost-Vlaanderen · Maldegem

Evenement aanvragen in Maldegem

In Maldegem vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Medische risicoanalyse (MRAE) deel 1 en 2 bezorgen: 6 weken vooraf
Materiaal aanvragen via de Recreatex-webshop (aparte aanvraag, apart goedgekeurd): 1 maand vooraf
Aparte aanvraag vergunning wielerwedstrijd: 6 weken vooraf
Nominatieve lijst vrijwillige security (met rijksregisternummer): 14 dagen vooraf
Toelating drones bij DGLV: 10 dagen vooraf
Bewonersbrief bussen (straal ca. 150 m en/of langs parcours, met verkeersmaatregelen): 3 dagen vooraf

Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
de aanvraag krijgt na validatie en advies de status Goedgekeurd of Afgekeurd, met vergunning en eventuele extra voorwaarden.
Muziek luider dan 85 dB(A): aanvragen via evenementenformulier, max. 100 dB(A) LAeq,60min, geluidsmeting en registratie binnen 7 dagen na het evenement.
Unisono-licentie (Sabam en billijke vergoeding) zelf regelen.
Eerst zaal reserveren, pas daarna evenementaanvraag indienen.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Maldegem apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, vuilbakken, stroomkasten.
Aanvragen: Minstens 1 maand vóór de gebruiksdatum (evenementenkader).
Particulieren kunnen er niet lenen.
Cat. 0-1 meestal gratis.

Bron: website van Maldegem. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Maldegem.