Evenement aanvragen in Lubbeek

Wat erbij komt kijken

• Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvraag (dossier voorbereid door de cultuurdienst).
• Veiligheidscel verplicht vóór goedkeuring.
• Alcohol: vergunning altijd vereist; college beslist per aanvraag of en in welke vorm alcohol geschonken mag worden.
• Elektronisch versterkte muziek boven 85 dB(A) en afwijking geluidsnormen (tot 3u binnen, 1u buiten): toelating college via evenementaanvraag.
• Inzet vrijwillige bewakers: formulier FOD Binnenlandse Zaken uploaden op Eaglebe en bezorgen aan burgemeester, politiezone, FOD en dienst cultuur; max. 4 keer per jaar per vereniging.
• Straatverlichting langer aan: aparte aanvraag.
• Publiciteit langs de openbare weg enkel op aanplakpalen in Lubbeek dorp en Linden dorp; gemeentelijke aankondigingsborden voor erkende Lubbeekse verenigingen.

Feestmateriaal lenen

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Lubbeek apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

• Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, stroomkasten.
• Aanvragen: Minstens 4 weken voor de activiteit.
• Gratis, met waarborg van 250 euro cash (bij de cultuurdienst op afspraak, vóór levering).