Start · Vlaams-Brabant · Leuven
Evenement aanvragen in Leuven
In Leuven vraag je een evenement minstens 14 dagen op voorhand aan.
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 14 dagen vooraf
- Buurt- of straatfeest
- 1 maand vooraf
- Vanaf 500 bezoekers
- 30 dagen vooraf
- Vanaf 3001 bezoekers
- 60 dagen vooraf
- Straat afsluiten (incl. parkeerverbod) mee aanvragen
- 30 dagen vooraf
- Geluid boven 85 dB (live-optreden of dj-set)
- 30 dagen vooraf
- Buurtfeest ten vroegste aanvragen
- 9 maanden vooraf
- Bezoek burgemeester of schepen aanvragen
- 7 dagen vooraf
- Stadsmateriaal: zelf ophalen
- 7 dagen vooraf
- Stadsmateriaal: levering
- 14 dagen vooraf
Een aanvraag in Leuven
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
- Stad Leuven beslist na controle en evaluatie en mailt toelating of weigering.
- Veiligheidsdraaiboek opmaken (sjabloon) en meesturen met de aanvraag.
- Toertocht (sport) aanvragen via de applicatie van Sport Vlaanderen.
- Geen wegwerpbekers; herbruikbare bekers gebruiken.
- Stroom en water aanvragen (kan kosten meebrengen).
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Leuven apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, tenten, signalisatieborden, stroomkasten, wateraansluiting.
- Aanvragen: Minstens 7 dagen vooraf bij zelf ophalen, minstens 14 dagen bij levering.
- Prijslijst/retributiereglement (GR 28/6/2021).
Bron: website van Leuven. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Leuven.