Start · Vlaams-Brabant · Kortenaken

Evenement aanvragen in Kortenaken

In Kortenaken vraag je een evenement minstens 2 maanden op voorhand aan via Smartloket.

Hoe lang op voorhand?

Online dossier via Smartloket, met bijlagen zoals plannen en affiche.
Parkeerverboden, verkeersafsluitingen en het evenement zelf kunnen goedkeuring vragen van gemeente, burgemeester of politie; aanvragen worden automatisch doorgestuurd; Vrijwillige bewaking via de burgemeester.
Versterkte muziek: Unisono-licentie (Sabam en billijke vergoeding) zelf en vooraf aanvragen en betalen; in GC en gemeentelijke zalen betaalt de gemeente de billijke vergoeding, Sabam niet.
Bewaking met vrijwilligers: document 'Bewakingsactiviteiten door vrijwilligers' invullen (anders aanvraag onontvankelijk) en mailen, FOD Binnenlandse Zaken en politiezone Hageland; bij professionele firma kopie contract aan politie.
Gemeentelijke publiciteitsborden aanvragen (mits goedkeuring).
Wielerwedstrijd: gedetailleerd routeplan toevoegen en aangeven of politiebegeleiding gewenst is.
Brandveiligheid volgens zonaal evenementenreglement HVZ Oost Vlaams-Brabant.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Kortenaken apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, bierbanken, signalisatieborden.
Aanvragen: Geen minimumtermijn in het reglement; reserveren ten vroegste 1 jaar vooraf; particulieren krijgen pas 1 maand voor de activiteit definitieve bevestiging.
Ook particulieren mogen lenen.

Bron: website van Kortenaken. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Kortenaken.