Start · Antwerpen · Kapellen

Evenement aanvragen in Kapellen

In Kapellen vraag je een evenement minstens 6 weken op voorhand aan via Eaglebe.

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 6 weken vooraf
Buurt- of straatfeest: 6 weken vooraf
Vanaf 500 bezoekers: 6 maanden vooraf
Groot evenement: 6 maanden vooraf
Aanvraag ten vroegste 6 maanden vooraf (evenement <500, private activiteit, buurtfeest): 6 maanden vooraf
Signalisatievergunning / parkeerverbod via Spotbooking: 15 werkdagen vooraf
Bewaking (vrijwilligers of firma) en stewards/parkeerwachters melden via e-loket: 21 dagen vooraf
Promo via infozuilen aanvragen: 1 maand vooraf
Flyeren op openbaar domein/markt aanvragen (machtiging burgemeester): 3 weken vooraf
Bewonersbrief aan buren: 2 weken vooraf
Straatoverspanning ophangen (na toelating college): 2 weken vooraf
Feestmateriaal huren: 14 dagen vooraf

Online dossier via Eaglebe, met bijlagen zoals plannen en affiche.
College van burgemeester en schepenen beslist na adviezen (politie, brandweer, diensten, buurgemeenten); vrijetijdsloket deelt beslissing mee; Flyeren: machtiging burgemeester.
Muziekvergunning nodig voor versterkte muziek na 22.00 uur; Sabam/billijke vergoeding via Unisono.
Drankvergunning steeds nodig voor sterke dranken; vermelden in evenementaanvraag.
PRIMA-formulier invullen bij meer dan 1.500 bezoekers.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Kapellen apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, tafels, stoelen, podiumelementen, toiletten.
Aanvragen: Minimum 14 dagen op voorhand.
Particulieren kunnen er niet lenen.
Nadar 3/4 euro, schaarpodium 4/5 euro, tafel 4/5 euro, stoel 1,5/2 euro (afgehaald/geleverd), mobiel podium 250 euro, WC-wagen 200 euro.

Bron: website van Kapellen. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Kapellen.