Start · Vlaams-Brabant · Haacht

Evenement aanvragen in Haacht

In Haacht vraag je een evenement minstens 3 maanden op voorhand aan.

Hoe lang op voorhand?

Evenementen in het algemeen: 3 maanden vooraf
Wielerwedstrijdniet in ons aanbod: 3 maanden vooraf
Vanaf 300 bezoekers: 6 maanden vooraf
Lijst vrijwillige bewakers met uittreksel strafregister aan lokale politie en FOD Binnenlandse Zaken: 1 maand vooraf
Omwonenden informeren via strooibriefjes met gsm-nummer contactpersoon: 1 week vooraf

Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
College van burgemeester en schepenen beslist binnen 4 weken na ontvangst; bij afkeuring nieuwe aanvraag binnen 3 weken beantwoord; Wielerwedstrijd: burgemeester laat toe, college keurt definitief goed.
Geluid max. 85 dB(A) LAeq 15 min; uitzondering via college; bij toekenning registreren en gegevens min. 1 maand bewaren.
Sterke drank in principe verboden op fuiven en dansfeesten; uitzondering enkel met toestemming burgemeester na advies preventiedienst.
Protocol met veiligheids- en overlastvoorschriften invullen, ondertekenen en naleven (in bepaalde gevallen); eventueel overleg met burgemeester.
BA-verzekering; EHBO-koffer, EHBO-post vanaf 300 personen, erkende hulpverleners aanbevolen vanaf 700; brandveiligheidsattest voorhanden.
Wielerwedstrijd: verzekeringsattest en goedkeuring Belgische Wielrijdersbond, toelating gewestwegen, akkoord De Lijn; burgemeester duidt seingevers aan.

Materiaal van de uitleendienst vraag je in Haacht apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.

Onder meer nadarafsluitingen, werfhekken, tafels, podiumelementen, vuilbakken, wateraansluiting.
Aanvragen: Maximaal één jaar en minimaal twee weken voor de activiteit.
Particulieren kunnen er niet lenen.
Gratis.

Bron: website van Haacht. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.

Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Haacht.