Start · Oost-Vlaanderen · Assenede
Evenement aanvragen in Assenede
In Assenede vraag je een evenement minstens 60 dagen op voorhand aan.
Hoe lang op voorhand?
- Evenementen in het algemeen
- 60 dagen vooraf
- Groot evenement
- 90 dagen vooraf
- Vanaf 500 bezoekers
- 90 dagen vooraf
- Voorbeeld van de bewonersbrief bezorgen aan het evenementenloket
- 3 weken vooraf
- Voorbeeld bewonersbrief bij verkeershinder bezorgen aan het evenementenloket
- 3 weken vooraf
- Gemeentelijk materiaal aanvragen via reservatiesysteem
- 2 weken vooraf
- Coördinatievergadering
- 4 weken vooraf
- Signalisatievergunning bij afsluiten rijweg (Spotbooking)
- 10 werkdagen vooraf
Een aanvraag in Assenede
Wat erbij komt kijken
- Online dossier via het e-loket van de gemeente, met bijlagen.
- Het college van burgemeester en schepenen keurt het evenement goed en kan bijkomende voorwaarden opleggen; burgemeester bevoegd voor sterke drank, vuurwerk en vreugdeschoten.
- Veiligheidsplan bij de aanvraag voegen.
- Geen wegwerpbekers; correct afval sorteren.
- Activiteit in UiTdatabank registreren voor de Belleman.
Feestmateriaal lenen
Materiaal van de uitleendienst vraag je in Assenede apart aan. Wij nemen het mee in je dossier, met wat marge.
- Aanvragen: Minstens 2 weken vooraf.
Bron: website van Assenede. Nagekeken door evenementaanvragen.be. De gemeente beslist altijd zelf; bij twijfel geldt wat zij publiceert.
Geen zin in formulieren?
Jij vult 10 minuten in, wij maken het dossier op en dienen het in bij de gemeente Assenede.