Aanvraag · evenementaanvragen.be

Stap 1 van 5 · Je evenement

Je evenement

Gemeente *

Soort evenement *

Datum *

Aanwezigen tegelijk op het drukste moment * (publiek, medewerkers en artiesten samen)

Waar vindt het plaats? *

Je organiseert als *

Komt er iets op straat, stoep, plein, parking of in een park? *

Stap 2 van 5 · Waar en wanneer

Waar en wanneer

Naam van het evenement *

Naam van de zaal of plek (als die er is)

Adres *Geen huisnummer, zoals bij een plein of park? Dan volstaat de straat.

Startuur

Einddatum

Einduur

Opbouw vanaf (dag en uur)

Afbraak tot (dag en uur)

Bezoekers in totaal (over het hele evenement, als je het weet)

Voor wie is het? (leeftijd, soort publiek)

Beschrijf je evenement *

Stap 3 van 5 · Wat komt erbij kijken

Wat komt erbij kijken?

Praktisch en veiligheid

Gemeenten vragen dit bijna altijd. Weet je het nog niet, laat dan "weet niet" staan.

Bewaking

EHBO

Is er iets van dit bij? (vink aan wat geldt, anders niets)

DierenKien, bingo of tombolaWapens of schietstandAuto's, motoren of tractoren in het programma

Stap 4 van 5 · Plan, documenten en materiaal

Plannen

Hoe bezorg je je plan?

Het inplantingsplan toont op schaal hoe alles op je terrein staat (tent, podium, bar, toiletten, doorgang voor hulpdiensten). Het grondplan toont één tent of zaal in detail (deuren, uitgangen, blustoestellen). Een duidelijke schets of foto volstaat om te starten. Kies je voor hulp, dan teken je het na je betaling stap voor stap in onze plantekenaar, die meteen de eisen van de brandweer controleert. Wij kijken het na.

Ik voeg het toeHelp me het te makenBezorg ik later

Documenten

Gemeenten vragen deze documenten vaak, soms pas na de aanvraag. Voeg toe wat je al hebt; de rest mag later, dan zetten we het met een datum op je lijst.

Andere nuttige documenten (optioneel, bv. flyer, draaiboek, grondplan van de zaal)

Materiaal

Materiaal lenen van de gemeente?

We vragen alles in één keer aan, met wat marge, zodat er achteraf niets bij moet. Wat de gemeente niet uitleent of niet aan jou uitleent, moet je zelf huren. Dat laten we je weten vóór we indienen.

janeeweet niet

Stap 5 van 5 · Je gegevens en bevestigen

Organisator

Naam contactpersoon *

Naam vereniging, bedrijf of school

E-mail *

Gsm *

Adres organisator

Ondernemingsnummer (vzw, bedrijf of zelfstandige)

Nog iets dat we moeten weten?

Nakijken en akkoord

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en las de privacyverklaring. *

Volmacht

Zo mogen we de aanvraag in jouw naam indienen. Je hoeft niets af te drukken of op te sturen: je getypte naam en het vinkje gelden als handtekening. Je krijgt een kopie per mail.

Volledige naam van wie tekent *

Hoedanigheid *

Ik ben bevoegd om de organisator te vertegenwoordigen en geef de volmacht hierboven. Mijn getypte naam geldt als handtekening. *

Vertel ons over je evenement.